MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH TIẾN ĐỘ
I. Thông tin chung :
Vị trí | Nhân viên phụ trách tiến độ thị trường Đài Loan | Thời gian làm việc | 8 a.m – 17h |
Bộ phận | Phòng Đối Ngoại | ||
Quản lý trực tiếp :
Tổng Giám Đốc: |
Ms. Đoàn Thị Huệ
Ms. Lê Thị Oanh |
Ngày làm việc | Thứ 2- Thứ 6 |
II.Mục đích công việc :
Xử lý giấy tờ và lên tiến độ cho các đơn hàng tuyển dụng lao động xuất khẩu thị trường Đài Loan và Nhật Bản
III. Nội dung công việc :
- Nắm rõ được quy trình về việc cung ứng lao động sang nước ngoài làm việc theo đúng pháp luật. Theo dõi tiến độ các đơn tuyển theo kịp deadline yêu cầu của Đài Loan và xử lý các việc phát sinh xung quanh.
- Nhận các đơn tuyển dụng từ Đài Loan ( các công xưởng, xí nghiệp, nhà máy, công trình, viện dưỡng lão, khán hộ công,…) dịch các thông tin của đơn hàng sang tiếng Việt và tạo bảng Công việc update cho các phòng ban bộ phận phụ trách.
- Biết cách làm form ứng tuyển, dịch form lao động để gửi đơn hàng của mình phụ trách sao cho phù hợp tăng khả năng trúng tuyển đơn hàng của ứng viên. Tìm hiểu rõ với các công ty về đơn hàng của cty môi giới mà mình phụ trách . Phân loại mức độ cần gấp và xử lý theo tiến độ Đài Loan yêu cầu
- Sắp xếp và lên lịch phỏng vấn giữa người lao động và các chủ, hướng dẫn, trực tiếp phiên dịch nội dung cuộc đối thoại cho 2 bên.
- Theo dõi và nắm sát sao được tiến độ giấy tờ của lao động đã hoàn thành, giấy tờ quota, thẩm định, đặt phòng cách ly, khai báo y tế cho công ty môi giới mình phụ trách
- Tham gia báo cáo tiến độ hàng tuần với các phòng ban khác. Kiếm tra số lượng lao động cần xử lý để gửi đơn hàng phù hợp tăng cao khả năng trúng tuyển của lao động
III. Yêu cầu :
- Nam/ Nữ tốt nghiệp chuyên ngành tiếng trung hoặc đạt chứng chỉ ngoại ngữ tocfl B hoặc tương đương HSK 5 trở lên
- Đọc hiểu và giao tiếp tốt bằng Tiếng trung ( sử dụng chữ phồn thể để làm việc hằng ngày )
- Có khả năng giao tiếp tốt ( vì phải thường xuyên nói chuyện làm việc với người Đài Loan
- Cẩn thận, có khả năng làm việc nhóm
- Đã từng công tác thực tiễn liên quan đến phiên dịch/ dịch thuật cho các công xưởng, nhà máy, doanh nghiệp hoặc nghành xklđ trong 1-2 năm
- Quyền Lợi :
- Mức lương = Lương cứng + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + Thưởng
- Được làm việc trong môi trường năng động, thoải mái không bị gò bó. Được đào tạo và hướng dẫn
- Được đóng BHYT, BHXH , hưởng đầy đủ các chế độ quy định pháp luật
- Được cấp trang thiết bị phục vụ cho công việc
- Nghỉ phép 1 tháng/ 1 ngày, Đi du lịch trong và ngoài nước 1 năm/lần
Báo cáo cho các vị trí sau |
|
Trưởng phòng đối ngoại | Báo cáo hàng ngày hoặc tuần /các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo |
Tổng Giám Đốc | Khi có yêu cầu |
Kết nối thông tin |
|
Phòng thị trường | Tìm và cung cấp ứng viên phù hợp |
Phòng nghiệp vụ | Thu nhận và bảo quản giấy tờ
Hỗ trợ lấy thông tin làm form chuyển giao phòng đối ngoại dịch
|
Địa chỉ công ty : Số 1 /21/18, phố Kẻ Vẽ, P. Đông Ngạc, Q. Bắc Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Ứng viên vui lòng gửi cv về địa chỉ mail:📧 ms.phuongnguyen1987@gmail.com hoặc liên hệ ☎ 0346556004 – Ms Phương phụ trách phòng tuyển dụng